Effectief samenwerken vanuit jouw digitale werkplek

Ben je werkzaam in een team waar samenwerking cruciaal is, maar vind je het lastig om overzicht te houden in de verschillende communicatiemiddelen? Of wil je leren hoe je Microsoft Teams optimaal kunt gebruiken om effectief samen te werken, of je nu op kantoor bent of op afstand? Microsoft Teams is dé tool die je helpt om verbinding te maken, projecten te beheren en de communicatie binnen je team te stroomlijnen.

In onze training Microsoft Teams ontdek je hoe je deze krachtige samenwerkingstool kunt inzetten om je werkprocessen te verbeteren. Je leert hoe je efficiënt chat, videoconferenties organiseert en bestanden deelt, en hoe je Teams en kanalen opzet om overzicht te behouden. We behandelen ook handige tips en trucs om je productiviteit te verhogen en ervoor te zorgen dat je team optimaal samenwerkt, ongeacht de locatie.

Wil je de samenwerking binnen je team versterken en het meeste halen uit Microsoft Teams? Schrijf je in voor deze training en leer hoe je met Teams effectief kunt communiceren en samenwerken in de moderne digitale werkplek!

Programma

Microsoft Teams

• Wat is Microsoft Teams en wat zijn de voordelen voor samenwerking?
• Overzicht van de interface en navigatie binnen Teams.
• Belangrijke terminologie: teams, kanalen, berichten, en vergaderingen.

Teams en kanalen aanmaken

• Het aanmaken en beheren van teams: publieke vs. privéteams.
• Het creëren van kanalen voor specifieke projecten of onderwerpen.
• Instellingen voor kanalen en teamleden beheren.

Communicatie in teams

• Berichtgeving en chatfunctionaliteiten: directe berichten en groepsgesprekken.
• Gebruik van @vermeldingen voor gerichte communicatie.
• Het opstellen van berichten met opmaak, emoticons en bijlagen.

Vergaderingen en videoconferenties

• Het plannen en organiseren van vergaderingen binnen Teams.
• Deelnemen aan vergaderingen: opties voor video, audio en scherm delen.
• Het gebruik van de vergaderfunctionaliteiten: opnames, notulen en reacties.

 Bestandsbeheer en samenwerking

• Bestanden delen en samenwerken aan documenten binnen Teams.
• Gebruik van de geïntegreerde OneDrive en SharePoint voor bestandsopslag.
• Versiebeheer en co-editing van documenten in real-time.

Apps en integraties binnen teams

• Het toevoegen van apps en tabs voor extra functionaliteit.
• Integratie met andere Office 365-applicaties zoals Word, Excel en Planner.
• Gebruik van bots en connectoren voor automatisering en meldingen.

Organisatie en structuur van teams

• Het beheren van teamleden en rollen: eigenaren, leden en gasten.
• Het instellen van richtlijnen en etiquette voor communicatie binnen teams.
• Het archiveren en verwijderen van teams en kanalen.

Notities en taken

• Het gebruik van Microsoft OneNote voor notities binnen Teams.
• Taken beheren met Microsoft To Do en Planner in Teams.
• Het bijhouden van voortgang en deadlines in teamprojecten.

Beveiliging en privacy in Teams

• Basisprincipes van beveiliging en privacy binnen Microsoft Teams.
• Het beheren van toegang en rechten voor teamleden en gasten.
• Het naleven van compliance-regels en richtlijnen.

Effectieve samenwerking en communicatie

• Tips voor effectieve communicatie en samenwerking in Teams.
• Het bevorderen van een inclusieve en productieve teamcultuur.
• Het omgaan met conflicten en uitdagingen binnen teams.

Mobiele app en toegankelijkheid

• Het gebruik van de Teams mobiele app voor communicatie onderweg.
• Toegankelijkheidsinstellingen en functies voor inclusiviteit.
• Syncen van instellingen en notificaties tussen apparaten.

Best practices voor Teams

• Nuttige tips en trucs voor efficiënt werken met Teams.
• Veelvoorkomende problemen en oplossingen binnen Teams.
• Het blijven leren en verbeteren van vaardigheden in Teams.

Doelgroep

De training MS Teams is bedoeld voor professionals die willen leren hoe ze Microsoft Teams effectief kunnen gebruiken voor samenwerking en communicatie binnen hun organisatie. Herken je de behoefte om meetings te organiseren, documenten te delen en efficiënt samen te werken met collega’s, maar ben je nog niet vertrouwd met de functionaliteiten van Teams? In deze training ontdek je de belangrijkste tools en technieken van MS Teams, zodat je met vertrouwen en gemak kunt bijdragen aan een productieve team en project omgeving, ongeacht waar je werkt.

Werkwijze

Aan de hand van een intakeformulier worden persoonlijke leerdoelen in kaart gebracht en is het mogelijk voor Academie Nederland om een gedetailleerd afgestemde training te verzorgen.

Onze trainingen zijn altijd praktijkgericht, op maat gemaakt en afgestemd op jouw en jullie situatie. Naast korte theoretische inleidingen, ga je actief aan de slag met oefeningen en praktijkvoorbeelden. Door in kleine groepen te werken, krijg je volop de gelegenheid om te oefenen met verschillende situaties en feedback te ontvangen.

Tevens is het mogelijk om voorbeelden die gebruikt worden in het dagelijkse werk te integreren in de training. Dit maakt de training direct toepasbaar in je dagelijkse werk.

Resultaat

• Effectief navigeren door de MS Teams-omgeving en functies.
• Teams en kanalen aanmaken en beheren voor samenwerking.
• Vergaderingen plannen en organiseren met agenda’s en uitnodigingen.
• Communiceren via chat en videovergaderingen met collega’s.
• Bestanden uploaden, delen en gezamenlijk bewerken binnen Teams.
• Integreren van andere apps en diensten voor verbeterde functionaliteit.
• Taken en projecten volgen met de planner en takenfunctie.
• Notities maken en delen met OneNote binnen Teams.
• Beveiligingsinstellingen en toegangsrechten beheren voor teams en kanalen.
• Effectief samenwerken op afstand met behulp van MS Teams-functies.

Duur training

1 dag